Abrechnung & PDF-Export

Hier erfährst du, wie du abgeschlossene Aufträge abrechnest und PDF-Rechnungen erzeugst.

Bild: Dashboard Niederlassung im Portal

🔹 1. Abrechnungsübersicht öffnen

• Klicke im Hauptmenü auf „Buchhaltung“.
• Wähle die Abteilung (Rechnungsempfänger)
• Wähle den gewünschten Zeitraum (z. B. „Arbeitswoche“).
• GGf Auftrags-Betrag eingrenzen

🔹 2. Einzel- oder Sammelrechnung erstellen

• Einzelrechnung:
  • Markiere einen Auftrage per Checkbox.
  • Klicke auf Schaltfläche „Einzelrechnung“.
• Sammelrechnung:
  • Wähle mehrere Aufträge per Checkbox aus.
  • Klicke auf eine der Schaltflächen „Sammelrechnung“, „Sammelrechnung inkl. Leistungen“, „Sammelrechnung n. Leistungskategorie“, „Sammelrechnung n. Leistung“.

🔹 3. PDF-Rechnung prüfen & herunterladen

• Nach der Erstellung wird automatisch eine PDF erzeugt – oft inklusive QR-Code (SEPA / Swiss QR).
• Das PDF wird im System gespeichert und kann jederzeit heruntergeladen oder erneut versendet werden.

📝 Hinweise & Tipps

• Rabatte und Kategorien werden automatisch übernommen, wenn korrekt hinterlegt.
• Rechnungen können nachbearbeitet werden, solange sie nicht exportiert wurden.
• Für jedes Fahrzeug kann ein Vertrag / Dokument als Grundlage dienen.